mike23 Jan 20, 2023:

Cancellation invoice: when your invoice has been recorded and dispatched

If the invoice has already been sent, a revised document is no longer sufficient. You will need to proceed in two steps: firstly, you will need to cancel the old invoice and issue a new one. You can cancel the original invoice by creating a cancellation invoice with a negative invoice amount. This means that the original invoice is no longer valid and is canceled when the reversal invoice is posted. Make sure that the cancellation invoice has its own invoice number. Include the following information to ensure that it is assigned to the original invoice:

✓ The original invoice number
✓ The date of the original invoice

Secondly, you will need to create a new proper invoice, with a new invoice number. Be sure to include the original invoice number in the subject line. This will make it easier for the IRS to understand the entire process.

mike23 Jan 20, 2023:

A co znajduje się w treści tej faktury? Czy mamy, np. pierwotną kwotę, a następnie zmniejszenie wartości do zera, podanie przyczyny zmniejszenia, itp.?

Znalazłem przykłady: correction invoice i cancellation invoice z USA.
https://www.ionos.com/startupguide/grow-your-business/creati...

Robert Pranagal (asker) Jan 20, 2023:

USA. Faktura wystawiana po całkowitym anulowaniu zamówienia.

Andrzej Mierzejewski Jan 20, 2023:

https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-anulowanie-wystawionych-f...

Popieram mike23: potrzebny kontekst. Poza tym IMO wyjaśnienie od księgowego klienta.

mike23 Jan 20, 2023:

Zależy co to jest za dokument i co jest w jego treści, jaki to kraj i przepisy.
---

W Polsce funkcjonują terminy: faktura korygująca "zerująca" / faktura zerująca / faktura korekta zerująca / faktura korygująca „do zera"/ korekta faktury „do zera”. Czasem zdarza się też anulowanie faktury lub nota kredytowa.